Outsourcing amministrativo per PMI

Quando esternalizzare una parte dell’amministrazione

Quando le attività ricorrenti assorbono tempo, i documenti arrivano da canali diversi o le verifiche si accumulano a fine mese, un supporto esterno può aiutare a organizzare il lavoro. Il primo passo è capire quali attività delegare e quali mantenere internamente.

Le attività che BSO può supportare

Riconciliazioni bancarie e carte, quadrature di incassi e pagamenti, verifica delle partite da approfondire, organizzazione dei documenti e preparazione dei dati per le chiusure. Il perimetro viene definito sulla base dei flussi, dei volumi e degli strumenti già utilizzati.

Come viene organizzato il servizio

Si parte da un confronto sui processi attuali. Si concordano fonti dei dati, accessi necessari, scadenze e responsabilità. BSO esegue le attività concordate e segnala differenze, informazioni mancanti ed eccezioni alla persona incaricata in azienda.

Cosa riceve l’azienda

Un riepilogo delle attività svolte, le anomalie ancora da risolvere e un elenco delle azioni da completare. Frequenza e formato vengono concordati prima dell’avvio, così il servizio resta verificabile.

Collaborazione con il commercialista

BSO affianca la struttura amministrativa e può coordinarsi con il commercialista incaricato dall’azienda. Il servizio non comprende prestazioni riservate, attestazioni o l’assunzione di incarichi che richiedono abilitazioni professionali.

Domande frequenti